IL BUDGET OLTRE I NUMERI: teorie, applicazione e complessità attraverso il caso Fidia Farmaceutici S.p.A.

This paper explores the role of the budget as a strategic and operational tool within the planning and control process, analyzing its practical application in a multinational company: Fidia Farmaceutici S.p.A. After a theoretical overview of the main forecasting models (incremental budgeting, zero-based budgeting, activity-based budgeting, and beyond budgeting), the operational dynamics of corporate budgeting are explored, with particular reference to the experience gained during an internship in the company's Finance & Controlling Office. The analysis reconstructs the various phases of the process—from objective definition to data consolidation, up to top management review—and describes the technologies and information systems adopted to support these activities. The core of the discussion, however, focuses on the key complexities of budgeting, including interfunctional and international coordination (top-down and bottom-up approaches), time management, harmonization of management systems, and risk analysis—both exogenous and endogenous. The parallel with Fidia's experience in the in-depth analysis and, above all, in the final critical discussion represents a concrete tool for reflecting on the increasingly central role of the budget in corporate strategic planning, both numerically and organizationally and behaviorally. It emerges that there is no universally valid budgeting system, but rather that each company must structure its own process based on its specific characteristics and strategic vision.

L’elaborato esplora il ruolo del budget come strumento strategico e operativo all’interno del processo di pianificazione e controllo, analizzandone l’applicazione concreta in una realtà multinazionale: Fidia Farmaceutici S.p.A. Dopo un inquadramento teorico sui principali modelli previsionali (budget incrementale, Zero-Based Budgeting, Activity-Based Budgeting e Beyond Budgeting), si approfondiscono le dinamiche operative del budgeting aziendale, con particolare riferimento all’esperienza maturata durante il tirocinio presso l’Ufficio Finance & Controlling dell’impresa. L’analisi ricostruisce le diverse fasi del processo – dalla definizione degli obiettivi al consolidamento dei dati, fino alla revisione da parte del top management – e descrive le tecnologie e i sistemi informativi adottati a supporto delle attività. Il cuore della trattazione si concentra tuttavia sulle principali complessità legate al budgeting, tra cui il coordinamento interfunzionale e internazionale (approcci top-down e bottom-up), la gestione delle tempistiche, l’armonizzazione dei sistemi gestionali e l’analisi del rischio (esogeno ed endogeno). Il parallelo con l’esperienza di Fidia nella discussione finale rappresenta uno strumento concreto per riflettere sul ruolo sempre più centrale del budget nella pianificazione strategica d’impresa, sia sotto il profilo numerico sia sotto quello organizzativo e comportamentale. Ne emerge come non esista un sistema di budgeting universalmente valido, ma come ogni azienda debba strutturare il proprio processo in funzione delle caratteristiche specifiche e della propria visione strategica.